各科室工作进程
各科室工作进程

研究生处主要工作进程一览表

时间

主要工作

招 生

培 养

管 理

学 位

在 职

9月

新生入学,招生宣传,硕士生推免报名、复试及材料整理上报工作

新学期查课及调课;上交教学日历、拟申报职称的研究生任课教师名单。组织学生维护个人信息;收集并整理前一个学期的成绩;新生制定培养计划;办理重修/重考手续;公共课补考;职称评审听课报名。

新生入校(安排住宿、协调收费、报到等各项手续),开学典礼、接收发放新生档案。研究生会纳新;在校生医疗保险;班主任考核

新生师生互选;寄送青岛科技大学研究生论文;秋季答辩

同等学力人员申请硕士学位外国语水平及学科综合水平全国统一考试成绩查询。整理春季毕业工程硕士档案

10月

硕士生网上报名监控及咨询工作,硕博连读选拨工作

各学院以学科组为单位组织二年级的研究生开题;材料归档;收集二年级全日制专业硕士实习表、学院安排下半学期的专业课课程;教学任务维护;上半学期课程考试安排;

评选优秀研究生、优秀研究生干部;研究生会换届;在校研究生信息登记;各种文体活动和主题教育活动;研究生论坛

拟答辩的研究生到学院核查中期考核结果,学院上交《拟申请学位基本情况登记表》;行为不端检测工作,通过后提交论文纸质版;

工程硕士秋季答辩及盲评论文收取工作。组织全国在职硕士联考。

11月

硕士生现场确认,考场安排

中期检查-学院自查阶段。中期检查-督导员阶段;学院审核毕业生成绩并打印成绩单。安排下学期教学任务,制定下学期课程表;

报送研究生毕业生生源;开展研究生学术道德和学风建设宣讲活动;冬季安全防火教育检查;一年级学生的普通奖学金账号核对发放准备工作;

寄送盲评论文;月底前回收盲评意见,进行论文修改;

月底前回收盲评意见,进行论文修改;

12月

硕士入学考试命题及印刷、邮寄工作,考务工作安排

核算研究生教学和指导工作量;办理学生证、校徽。组织毕业生补考

考风考纪教育,冬季维稳工作;学院工作考核

学位英语考试;学生进入论文答辩阶段,整理学生材料,接受学位论文;发放上一年度高水平论文奖励奖金;进行学位审核投票表决工作

学生进入论文答辩阶段,整理学生材料,接受学位论文;进行学位审核投票表决工作。工程硕士复试工作

1月

组织硕士生入学考试工作

组织安排期末课程考试;

学期总结。假期学生工作安排,寒假学生返乡工作安排

整理学历信息、学位信息资料整理工作,完成信息上报工作;整理毕业生的学籍档案

上报工程硕士招生计划和新增工程硕士专业申请材料;工程硕士录取。发放工程硕士学位证书。

2月

试卷回收、整理、分装、整理完毕送省招办


学生返校情况统计,寒假期间有关学生思想动态的反馈;班主任考核


网上公示在职人员学位论文答辩及学位授予工作安排

3月

组织批阅硕士生业务课试卷,核对基础课成绩,发布成绩;博士报名及材料审核工作

新学期查课及调课;审核全日制专业硕士实习报告、审查教学日历、接收拟申报职称的研究生任课教师名单;收集并整理前一个学期的成绩;组织公共课补考。办理重修/重考手续;职称评审听课报名。

博士论坛、研究生论坛;奖学金评定

发毕业研究生的答辩安排及程序;各学院提交预毕业人员的的论文电子版,进行行为不端系统检测;各学院按比例自行抽取盲审论文,通过检测后将纸质版提交学位办;报送《拟申请学位基本情况登记表》到研究生处

上报在职攻读硕士学位录取名单 各院系教学秘书交《拟申请学位基本情况登记表》;全国统考资格审查及考生网上报名;研究生课程进修班计划申报;发放工程硕士录取通知书;整理学位信息并报送。

4月

组织硕士生调剂、复试、体检工作;组织博士生入学考试

核算去年考试监考工作量、督导工作量。安排前半学期课程考试;学院审核毕业生成绩并打印成绩单。组织学院修订培养方案

学术之星评选;毕业生就业情况摸底;开展主题教育活动

寄送盲评论文;组织学位外语考试;评选上一年度高水平论文;导师遴选。

工程硕士学位研究生报到,安排具体上课事宜;审核同等学力人员申请硕士学位、工程硕士学位人员申请答辩材料;工程硕士学位研究生开学典礼,安排工程硕士上课;审核在职人员在学期间课程成绩,科研成果,学院上交盲评论文。

5月

组织编制下一年招生简章及考试大纲;硕士政审、调档、录检;博士复试及录取工作

开展中期教学检查工作。审核学院上报的培养方案;组织学院向研究生管理系统中导入培养方案中的课程设置,

毕业生教育、毕业季活动开展;开始整理毕业生档案

学院上交量化得分情况统计表和发表论文首页复印件;论文的寄送和评阅意见的收回工作;论文的修改工作;学位外语考试工作

工程硕士专业学位招生宣传、组织生源、招生咨询;盲评论文评阅意见的收回及工程硕士论文的修改工作。

6月

编制专业目录,发放博士、硕士录取通知书、调档函

安排下学期教学任务,制定下学期课程表;协助教材科、财务结算书费;期中教学检查总结。

毕业生离校工作、毕业生派遣、毕业生档案收集

组织学生进入论文答辩阶段,整理学生材料,接收学位论文等工作;学院提交学位审批表决票、学位评定分委员会意见,召开学位委员会会议,进行学位审核投票表决工作;准备研究生毕业典礼工作。

组织学生进入论文答辩阶段;学院提交学位审批表决票、学位评定分委员会意见,召开学位委员会会议,进行学位审核投票表决工作。

7月

发布招生简章、专业目录及宣传材料

组织安排期末课程考试

转寄毕业生档案;收取新一级学生的政审表

整理学历信息、学位信息资料整理工作,完成信息上报工作;整理毕业生的学籍档案

在职攻读硕士学位研究生全国联考网上报名及现场报名

8月

网上宣传的准备工作


社会实践



日期:2014-5-27