2019届毕业研究生电子图像及信息采集工作具体安排的通知

发表于:2018/09/18 16:16:40      编辑:研究生院      访问:        关闭

 

各有关学院、全体2019届预计毕业的研究生

根据国家教育部和新华社的通知,我校将联合新华社山东省分社对2019届毕业生进行学历证书电子注册的图像信息采集工作。由于毕业生的图像信息将与学信网的学历证书一同进行电子注册,故请各学院一定高度重视,通知学生做好此项工作。

一、拍摄时间及地点:

10月12日上午    崂山校区(拍摄地点大学生活动中心)

n 9:00-9:20   体育学院、外国语学院、马克思主义学院

n 9:20-9:40   数理学院、艺术学院

n 9:40-10:00  机电学院

n 10:00-10:15 自动化学院 

n 10:15-10:40 经管学院传播学院

n 10:50-11:00 法学院信息学院

10月12日下午   四方校区(拍摄地点讲学厅)

n 3:00-3:15  高分子学院

n 3:15-3:30  化工学院

n 3:30-3:50  化学院

n 3:50-4:10  材料学院

n 4:10-4:30  环境学院

n 4:30-4:40  海洋学院

若因个人原因漏拍和因故未拍的学生请务必于201810月30日前的工作日,在新华社山东分社所在地特设专门补拍点进行补拍,费用为每人37元(包括快递费用22元人民币)。

新华社山东分社联系方式:

电话:(0531)82024739、82024793

传真:0531-82024793

地址:济南市玉函路7号

二、相关事项说明如下,请各学院(部)注意:

1.通知学生按时到达指定地点参加拍摄,拟申请提前毕业的学生及在外实习等特殊情况的学生,也须到校参加拍摄。

2.各学院请填好“数据采集库”(附件1),另外各学院设立一名总联系人,下属各班级分设联系人一名,填写“图像采集联系人信息表”(附件2),联系人在拍照当天务必保证手机畅通,以便联系。

3.拍摄时请各班班长组织本班同学严格按照 “数据采集库”里的名单顺序依次照相(不要有迟到、错队等现象,否则将会造成毕业证上的图像错误)。

4.着装要求:男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色衣服(因为国家规定为蓝色背景,勿穿蓝色衣服),发型归整。

5.每生按15元/人(数码彩照1寸8张、2寸4张)收拍摄费用,请参加图像采集的同学于9月29日保证一卡通费用充足,网信办公室将统一进行扣费,若因余额不足扣费失败,则不能参加学校统一拍摄各学院汇总缴费信息,填写“图像采集缴费汇总表”(附件3),若存在无卡同学参加拍摄的情况,请学院指定学生代缴,注意缴费金额的填写,并备注代缴情况。

由于每个学生的图像存储是以身份证号码作为文件名,并以身份证号码和学号作为与相片关联的字段,故要求学生认真核对自己的学号和身份证号码等信息,以免出现错误。凡因不认真审核造成学位、学历证书无法注册或注册错误者,责任自负。

请各学院于9月25日前将“附件1”“附件3盖章纸质版提交至学位办,“附件1”“附件2”“附件3电子版发送至:kdxwb2016@163.com

 联系人:岳老师 陈老师

联系电话:0532-88958383(崂山校区),0532-84022612(四方校区)。                     

研究生院

2018.09.18

 

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