学位办工作流程

发表于:2006/10/26 00:00:00      编辑:      访问:        关闭
时间
工作内容
注意事项
1月上中旬
1、上报工程硕士招生计划和新增工程硕士专业领域申请材料
各院系如要申请新增工程硕士专业领域,请提前准备好申请材料报研究生处。
2月底以前
2、确定在职攻读工程硕士、高校教师在职攻读硕士学位录取名单,上报录取结果
工程硕士的录取工作一般2月底以前结束,具体安排以工程硕士秘书处的通知为准。
3、网上公告研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知
由各院系具体负责各项工作
3月份
1、3月初开始网上公布博士生导师遴选的通知,月底以前各学院对博士生导师遴选进行资格及材料初审
由研究生处具体负责
2、3月初进行研究生在学期间发表论文奖励工作
由学生填写申请表,学院统一上交到研究生处
3、 10日之前拟参加答辩研究生到所在院系教学秘书处核查中期考核结果,各院系教学秘书须于3月底前上交《拟申请学位基本情况登记表》到研究生处(全日制研究生、同等学力人员、在职攻读硕士学位人员)
由各院(系、所)具体负责
4、中下旬同等学力申请硕士学位外国语水平、学科综合水平全国统考资格审查及考生网上报名
由研究生处负责
5、研究生课程进修班计划申报(每年申报一次)
各院系如要举办研究生课程进修班,请认真填写《研究生课程进修班简况表》,一式两份,研究生处汇总后报山东省学位办审批。
6、月底发放在职攻读硕士学位研究生录取通知书
录取通知书由研究生处统一制作、发放
7、毕业研究生电子注册照相通知
由研究生处和各学院负责
8、填报高校教师计划(具有博士点的专业都可以申报计划)
研究生处负责
4月份
1、4月初在职攻读硕士学位研究生报到,安排具体上课事宜
研究生处学位办统一协调组织公共课授课,各院系按人头支付讲课费。
2、4月中上旬研究生处组织进行博士生导师遴选的通讯评议工作,评议组评审工作,4月底校学位评定委员会审核投票表决,发文公布遴选审核结果。
由研究生处组织进行
3、4月中上旬开始硕士生指导教师遴选工作,个人填写申请表并准备相关材料,学位评定分委员会进行初审,将结果及材料于4月15日前报学位办公室。审核各位申请教师的教学、科研及协助培养研究生情况。4月底进行校学位评定委员会审核投票表决,发文公布遴选审核结果。
由研究生处组织进行
4、月底之前按照《青岛科技大学硕士研究生进入论文答辩所应具备的研究成果审核办法》审核研究生在学期间研究成果得分,同时进行论文盲评的准备工作,上交盲评论文。
由研究生处和各学院(系、所)组织进行
5月份
1、在职攻读硕士专业学位招生宣传、组织生源、招生咨询
研究生处和各有关学院共同进行
2、5月中旬学院上交量化得分情况统计表和发表论文首页复印件
各有关学院(系、所)负责工作
3、5月中下旬进行论文的寄送和评阅意见的收回工作
研究生处学位办负责具体工作
4、5月中下旬进行论文的修改工作
各有关学院(系、所)负责工作
6月份
1、6月中上旬组织学生进入论文答辩阶段,整理学生材料,接收学位论文等工作。
由研究生处和各学院(系、所)组织进行
2、6月下旬学院提交学位审批表决票、学位评定分委员会意见,召开学位委员会会议,进行学位审核投票表决工作
由研究生处具体负责,各学院(系、所)组织进行
3、6月下旬准备研究生毕业典礼工作, 研究生人事档案整理,存档档案整理工作
由研究生处具体负责
7月份
1、在职攻读硕士学位研究生全国联考网上报名及现场报名
具体时间以山东省学位办的通知为准,详情请查阅“山东省教育厅”(http://kyxw.sdpec.edu.cn/)
2、学历电子注册信息整理工作和信息上报工作
由研究生处学位办具体负责
9月份
1、9月初同等学力人员申请硕士学位外国语水平及学科综合水平全国统一考试成绩查询
具体查询方式请查阅“教育部学位与研究生发展中心”(http://www.cdgdc.edu.cn/)或“山东省教育厅”(http://kyxw.sdpec.edu.cn/)的有关通知
2在职攻读工程硕士、高校教师硕士学位研究生学位论文集体开题报告,报送有关材料
请各院系根据需要自行安排具体时间,并报研究生处学位办备案,开题申请表可在研究生处领取
3报送在职攻读工程硕士、高校教师硕士学位研究生第二阶段考试内容、参考书目及咨询电话
各专业领域负责报送考试内容、参考书目及咨询电话,学位办将统一发布在研究生处网页上。
4报送申请新增专业学位研究生培养单位的有关材料
欲申请新增专业学位的院系请将申请材料提前准备好,申请表可在“研究生处-表格下载”里下载。
5在职攻读高校教师硕士学位研究生专业课命题并寄送试卷工作
高等学校教师在职攻读硕士学位的专业所在院系进行专业课命题
6向有关单位部门寄送青岛科技大学研究生论文工作
由学院和研究生处共同负责进行
79月底下达秋季答辩的通知,参加答辩的研究生到所在院系教学秘书处核查中期考核结果,各院系教学秘书须于10月中旬前上交《拟申请学位基本情况登记表》到研究生处(提前答辩的研究生、同等学力人员)
具体的通知见研究生处网页(http://grad.qust.edu.cn)
8下达评选青岛科技大学优秀硕士学位论文及推荐山东省优秀学位论文的通知
具体的通知见研究生处网页(http://grad.qust.edu.cn)
10月份
1、10月中下旬进行盲评论文的寄送和评阅意见的收回工作
由研究生处具体负责
2、10月底前整理学位信息并报送
由研究生处具体负责
3申请硕士学位的同等学力学员未交齐学费的到研究生处学位办开交费通知单到财务处交纳剩余学费
研究生处具体办理
4发放同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平统一考试合格证
合格证到达后,研究生处会在网上进行通知,请各班主任留意通知研究生课程进修班的学员。
11月、12月
1、11月中下旬进行论文的修改工作
由学院和研究生处具体负责
2、组织学生进入论文答辩阶段,整理学生材料,接收学位论文、发放学位证书、毕业证书等工作。
由学院和研究生处具体负责
3、12月中旬在职攻读工程硕士专业学位研究生全国联考成绩查询
具体查询方式请查阅
“教育部学位与研究生发展中心”(http://www.cdgdc.edu.cn/)
或“山东省教育厅”(http://kyxw.sdpec.edu.cn/)的有关通知
4、12月下旬组织在职攻读工程硕士专业学位第二阶段综合测试工作
研究生处学位办统一组织复试考生报到工作,各院系安排专人在进行复试等工作。
5、12月下旬办理研究生课程进修班结业证书
请各班主任按要求整理好办证材料,交研究生处学位办办理结业证书。具体要求可在“研究生处
网页查询。

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