各有关学院、全体2016届预计毕业的研究生：

根据国家教育部和新华社的通知，2016届毕业生的学历证书电子注册的图像信息采集工作将于 10 月 12 日 、15日在我校内进行， 10 月 12 日 对崂山校区（拍摄地点大学生活动中心）预计毕业生进行信息采集， 10 月 15 日 对四方校区（拍摄地点讲学厅）预计毕业生进行信息采集，届时将由新华社山东分社负责此项工作。毕业生的图像信息将连同学历证书一同进行电子注册，请各学院（部）通知学生一同做好此项工作。毕业生的图像信息将连同学历证书一同进行电子注册，请各学院（部）通知学生一同做好此项工作。漏拍和因故未拍的学生请于 2015 年 10 月 30 日 前的工作日，在新华社山东分社所在地特设专门补拍点进行补拍，费用为每人37元（包括快递费用22元人民币）。

新华社山东分社联系方式：

电话：（0531）82024739、82024793

传真：0531-82024793

地址：济南市玉函路7号

相关事项说明如下，请各学院（部）注意：

（1）通知学生按时到达指定地点参加拍摄，凡在外实习、拟申请提前毕业的学生，也须回校参加拍摄；

（2）请各班班长组织本班同学严格按照《青岛科技大学2016年预计毕业生图像采集数据》里的名单顺序依次照相。由各班级联系人按15元/人（数码彩照1寸8张、2寸4张）收齐拍摄费用，以“学院”为单位由教学秘书将拍摄费用交给研究生处学位办，由研究生处老师转交新华社拍摄人员；

（3）各学院请填好各院系数据采集库（附件１），另外各学院设立一名总联系人，下属各班级分设联系人一名，并将联系人的姓名和联系电话于9月25日前报到学位办，在拍照当天，联系人必须保证开机，以便联系；

（4）由于每个学生的相片存储是以身份证号码作为文件名，并以身份证号码和学号作为与相片关联的字段，故要求学生认真核对自己的学号和身份证号码等信息，以免出现错误。发现错误直接在各班发放的《青岛科技大学2015年预计毕业生图像采集数据》的原始信息上修改，凡因不认真审核造成学位、学历证书无法注册者，责任自负。信息采集标准库详见附件，请各学院于9月25日前将统计的毕业生电子注册信息发送至：kdxwb@qust.edu.cn

（5）着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因为国家规定为蓝色背景，勿穿蓝色衣服），发型归整。

（6）各学院拍摄时间具体安排如下：

崂山校区： 12号下午

3：50－4：00 外国语学院、马克思主义学院

4：00－4：20 经管学院

4：20－4：30 数理学院、艺术学院

4：30－4：50 机电学院

4：50－5：10 信息学院

四方校区： 15号下午

3：50－4：10 高分化学院

4：10－4：30 化学院

4：30－4：50 化工学院

4：50－5：00 自动化学院

5：00－5：10 材料学院

5：10－5：20 环境学院

联系人：岳老师，杨老师

联系电话：0532-84022387（四方校区），0532-88958629（崂山校区）

数据采集库.xls