各院、系、所：

博士、硕士论文是学校教学科研的重要学术成果，是反映学校学术特点和学术水平的重要文献资源。为完整收藏我校博士、硕士学位论文资源，方便我校博士、硕士学位论文资源的数字化利用，充分发挥学位论文的作用，经请示校领导同意，校图书馆、研究生处决定建立《青岛科技大学博士、硕士论文数据库》并联合发文，自2005年5月起，青岛科技大学各院、系、所、中心的博士、硕士研究生，在通过学位论文答辩后，除了按照研究生处学位办公室的规定报送纸本学位论文，还必须向图书馆提交学位论文全文的电子文档，由图书馆（科技信息中心）统一管理。2006年的学位论文征收工作已经开始，具体办法如下：

学位论文电子版由作者通过答辩后直接在青岛科技大学图书馆主页上的“论文提交”栏目提交，然后在图书馆办理相应的离校手续（详见“附：论文提交办法”）。

涉及保密的论文应向校保密办公室申请保密，并向图书馆（科技信息中心）提交1本标有“密级”字样的论文，同时出示论文保密通知。

请各院、系、所、中心的主管领导和教务员对此予以支持和协助。

青岛科技大学研究生处 青岛科技大学图书馆（科技信息中心）

2006 年12月10日

附：论文提交办法：

　　请点击青岛科技大学图书馆主页上的“学位论文提交”栏目选择“硕士论文提交”或“博士学位论文”提交进入学位论文远程提交系统，填写学位论文远程提交表单提交论文的题录、文摘等信息。

　　1．填写表格的方式提交论文的题录、文摘等信息。表格填完后，点击提交按钮上传。

　　2．题录、文摘等内容提交成功后，即进入全文提交页面，电子版论文的内容应与印刷本论文一致，包括正文、中英文摘要、关键词、目次及参考文献。

　　3．要求提交以.doc、.ceb、.pdf、.zip为扩展名的文件。zip中只能有以上文件格式的一个文件。使用LaTex或其他软件编辑的论文，请提交PDF或者CEB格式的文件，命名方式同上。如在制作文件方面有困难，请到图书馆三楼科技信息中心寻求帮助。

　　表格填完后，点击提交按钮上传。上传成功后，进入全文提交界面。请注意将必选项填写完整，否则会造成提交失败。

论文提交成功后，请在3天后查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。在图书馆办理离校手续时，论文必须通过验证才准予办理。

如有其它不明事宜，请电话咨询：4022893 科技信息中心 高祀亮 李海兰