各有关学院:
兹定于
2007年
6月
28日
(周四)上午9:00在我校四方校区礼堂隆重举行2007年研究生毕业典礼暨学位授予仪式,现将有关事宜通知如下:
一、与会人员
(一)学校有关领导;
(二)2007年博士、硕士毕业研究生和在职攻读获得硕士学位者及其导师;
(三)2007年博士、硕士学位获得者的亲友代表;
(四)2005年、2006年山东省优秀硕士学位论文获得者及其导师;
(五)2005年、2007年青岛科技大学优秀博士、硕士学位论文获得者及其导师;
(六)2007年“优秀毕业研究生”荣誉称号获得者;
(七)2007年“三好研究生”、“优秀干部”荣誉称号获得者;
(八)学校有关部门领导、各学院党政领导、研究生工作秘书、研究生班主任等;
(九)全体在校研究生。
二、会前准备工作
(一)会场坐席安排
为保证大会秩序,研究生处将导师、毕业研究生、在校研究生和亲友的坐席区域提前安排好,通知到各学院,请各学院及相关人员务必按大会统一安排入座,在职研究生如来参加请于
6月
26日前
与我处联系(0532-84022387),各毕业研究生班长务必于
6月
27日
到研究生处了解坐席安排。
(二)学位服领取及着装要求
请各学院根据本学院参加毕业典礼暨学位授予仪式人员数量,以学院为单位于
6月
27日上午
9:30到研究生处指定地点(5号教学楼4楼教师休息室)领取导师服和学位服。
参加授予仪式的博士、硕士学位获得者及其导师,要穿浅色衬衣和深色皮鞋,男士系领带,女士系领结(领取学位服时发放),穿学位服或导师服入场到指定位置就座。
穿着学位服、导师服者要求学位帽开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人视线平行,流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂,导师的流苏应垂在自己所戴学位帽的左前侧中部。等待授学位的研究生流苏应垂在自己所戴学位帽的右前侧中部,举行学位授予仪式时,由主席将流苏从您的右前侧中部移到左前侧中部,呈自然下垂状。
三、现场工作要求
(一)学院安排专人负责组织、带领与会人员于28日上午8:30以前统一入场,并按指定位置就座。
(二)研究生处将于8:30开始清点并确定到会人员,并根据到会人数确定学位证书的发放顺序。原则上,参加本次授予仪式的博士、硕士学位获得者就座及上场顺序按其学位证书编号顺序;受表彰人员就座及上场顺序按表彰顺序及证书编号顺序。8:30未按指定坐席就座的学位获得者将不能入原坐席就座,且不能参加学位授予,只能入观众席就座。
(三)参加授予仪式的亲友也请在8:30以前入场,并于观众席就座;到会毕业研究生中有属于暂缓授予的毕业生请于观众席就座。
(四)参加大会人员在会议期间要听从安排,遵守纪律,不得擅自离场;会议期间所有与会者须将手机等通讯工具置于震动或静音状态。
四、因今年毕业生人数较多,学校不安排全体毕业生合影,请导师及毕业生会后以学院为单位在礼堂南侧与校领导合影留念。
五、毕业典礼暨学位授予仪式是学位获得者人生中的一件大事,请各学院切实做好本院与会人员的组织工作。来校的亲友由学生本人负责接待,各学院要安排专人做好服务工作。为保证本次仪式顺利举行,凡应出席仪式的人员,请按规定出席,特殊情况须向学院请假。其他有关安排另行通知。
特此通知。
青岛科技大学校长办公室
青岛科技大学研究生工作处
2007年6月21日