| 学院 | 职务 | 姓名 | 办公电话 |
| 化工学院 | 研务秘书 | 刘老师 | 84023400 |
| 高分子学院 | 研务秘书 | 陈老师 | 84022763 |
| 机电学院 | 研务秘书 | 张老师 | 88959061 |
| 自动化学院 | 研务秘书 | 马老师 | 88559932 |
| 化学院 | 研务秘书 | 张老师 | 84023409 |
| 材料学院 | 研务秘书 | 孙老师 | 84022621 |
| 经管学院 | 研务秘书(学术型） | 李老师 | 88957399 |
| 经管学院 | MBA教学秘书 | 马老师 | 88956657 |
| 经管学院 | 工硕(项目管理） | 陈老师 | 88958952 |
| 经管学院 | MPAcc教学秘书 | 柳老师 | 88959202 |
| 外语学院 | 研务秘书 | 裴老师 | 88959019 |
| 数理学院 | 研务秘书 | 冯老师 | 67781241 |
| 环境学院 | 研务秘书 | 王老师 | 84022986 |
| 信息学院 | 研务秘书 | 刘老师 | 88959808 |
| 艺术学院 | 研务秘书 | 李老师 | 88958617 |
| 马克思学院 | 研务秘书 | 朱老师 | 88958268 |
| 法学院 | 研务秘书 | 白老师 | 88958919 |
| 传播学院 | 研务秘书 | 邬老师 | 88959182 |
| 体育学院 | 研务秘书 | 马老师 | 88959151 |
| 海洋学院 | 研务秘书 | 崔老师 | 84022929 |
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