各学院：

为保证毕业研究生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理前期工作做以下几点说明：

一、各学院要确定一名教师负责毕业研究生人事档案整理工作，该负责人需参加学校就业指导中心召开的有关毕业生档案整理的相关培训会议。

二、毕业生离校前需认真检查所有人事档案材料是否齐全，避免出现后续需要补充材料的情况。

三、各学院从就业指导中心领回毕业生档案袋后，在整理档案过程中务必确保每名毕业生的档案对号入座，逐一认真核对，避免产生遗漏。

四、如有考取外校博士或其他特殊情况的学生需要提前调档的，可根据对方出具的调档函在规定时间内将现有档案调走，请务必留好档案转接手续等资料，明确档案去向。

五、有关档案封皮、各类寄送单据和途径等具体工作要求，请按照学校就业指导中心的统一通知进行。

六、研究生人事档案包含的材料如下：

（一）硕士研究生人事档案

1、硕士入学前所有档案资料

2、研究生登记表

3、入党、入团材料

4、奖、惩材料

5、研究生录取登记表

6、体检表

7、毕业证、学位证复印件

8、毕业研究生登记表

9、报到证存根

10、答辩报告书

11、答辩申请表

12、硕士学位审批表

13、授予学位决议

14、成绩单

（二）博士研究生人事档案

1、博士入学前所有档案资料

2、研究生登记表

3、入党、入团材料

4、奖、惩材料

5、博士报考登记表

6、专家推荐书

7、毕业研究生登记表

8、成绩单

9、学位申请书

10、毕业证、学位证复印件

11、授予学位决议

12、报到证存根

研究生院

2021年6月2日